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ARQUIVO MUNICIPAL  DE PORTO ALEGRE

Endereço: Rua Sete de Setembro, 1123, 2º andar, Centro Histórico, Porto Alegre - RS

CEP: 90010-191

Coordenação de Gestão Documental (CGD/SMPG)
E-mail: smpgcgd@portoalegre.rs.gov.br
Telefone: (51) 3289.1691

Equipe de Protocolo e Arquivo (EPA/SMPG)
- Abertura e informações sobre o andamento de processos administrativos:
E-mail: smpgep@portoalegre.rs.gov.br
Telefone: (51) 3289.1372
- Solicitações de desarquivamento e pesquisas de plantas arquitetônicas:
E-mail: smpgea@portoalegre.rs.gov.br
Telefone: (51) 3289.1692

Equipe de Preservação e Seleção de Documentos (EPSD/SMPG)
Telefone: (51) 3289.1133

Unidade de Assessoramento de Sistema de Arquivo (UASA/SMPG) - (51)3289.1236
E-mail: smpgsiarq@portoalegre.rs.gov.br
Telefone: (51) 3289.1236

Site: http://www2.portoalegre.rs.gov.br/sma/default.php?p_secao=186

Horário de funcionamento: 9h00 às 16h00

Finalidade do Arquivo: o AM tem como competências: gerir a guarda da documentação da administração centralizada, atender solicitações de vistas, desarquivamento, apensação, desapensação e solicitação de cópias, bem como organizar, manter e disponibilizar o acervo de microfilmes em diazo e microfichas de plantas arquitetônicas e atualizar no Sistema de Gerenciamento dos Processos Administrativos as informações relativas à documentação sob sua guarda. O acervo é composto por documentos do ano de 1892 até 2017, em suportes de papel e microfilme. Entre os quais são, aproximadamente, 3.000 rolos de microfilmes e mais de 1.000.000 de processos em papel. Além dos processos administrativos e de plantas arquitetônicas, fichas funcionais e guias de pagamento de servidores, o Arquivo Municipal armazena o arquivo de segurança da SMF, além dos documentos originais digitalizados e incluídos em processo eletrônico. 

Serviços Prestados: o Arquivo Municipal é responsável pela guarda de processos administrativos e outros tipos de documentos produzidos e recebidos pelos diversos setores da PMPA desde 1892. Atendemos solicitações de usuários internos e externos, pesquisa por plantas arquitetônicas e projetos de construção de edificações até 1971, realizamos cópias e digitalizações mediante pagamento de taxa de arrecadação.

Processo Administrativo 001.040927.96.2

 

REQUERENTE: SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO/ASSESSORIA JURÍDICA

ENTRADA: 17/10/1996

ASSUNTO: LEGISLAÇÃO:DECRETO/LEI/LEI COMPL/ORDEM SERV

DOCUMENTO DE ORIGEM: MEMORANDO 66/96

 

SITUAÇÃO: ARQUIVADO DESDE 10/07/2012

LOCALIZAÇÃO: ARQUIVO MUNICIPAL/AM

 

Trata este expediente de encaminhamento de Projeto de Lei para a criação do Sistema Municipal de Arquivos para a Cidade de Porto Alegre, o qual originou-se junto à Secretaria Municipal de Cultura, através do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho. Trata-se do primeiro registro formal da intenção de implantar um programa de gestão documental na Prefeitura.

 

A consolidação do Sistema de Arquivos do Município de Porto Alegre (SIARQ/POA) se deu com a publicação do Decreto Municipal nº 16.798/2010 (Processo Administrativo 001.043987.09.5).